Kommunikationsstruktur in Vereinen und Verbänden
Ein stetiger Informationsfluss in beide Richtungen der Hierarchie vom Präsidium zum kleinsten Mitglied und andersherum ist von absoluter Notwendigkeit. Ohne diesen Austausch wäre eine Arbeit, die die Weiterentwicklung von Vereinen und Verbänden generiert, nicht möglich.
Vom Präsidium und Vorstand müssen vorwiegend Themen wie sportfachliche Leitung, Personalpolitik, Finanzhaushalt und Strukturen an die Mitgliedsvereine getragen werden. Die Mitglieder sollten über regelmäßige Berichterstattungen von der täglichen Arbeit, sowie Sorgen und Probleme informieren, damit der Verband helfend zur Seite stehen kann.
Der bevorzugte Kommunikationsweg sollte der Mailverkehr sein. Im aktuellen Jahrhundert Ist dieser der unkomplizierteste und effektivste Weg Informationen auszutauschen. Für kurze Absprachen kann auch der telefonische Kontakt gewählt werden. Bei einer Anhäufung von Themen sollten Informationstage eingerichtet werden. Letztere können auch zu kleineren Veranstaltungen oder Wettkämpfen durchgeführt werden.
TIPP: Um die Vorstandsarbeit transparent zu machen, ist ein regelmäßiger kleiner Newsletter sehr empfehlenswert.